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斯科德电子档案信息管理系统

安全、高效、便捷

为企业提供最专业最安全的文档管理解决方案

企业文档管理中的痛点


1
电子文档很多,而且比较分散。
2
电子档案检索困难。
3
纸质档案容易损坏,不宜保存。
4
档案权限混乱,管理混乱。
5
档案日志不完整记录难以追溯。
6
档案管理执行力度不够。

一种全新的文档管理方式

基于文档管理理念而研发的一套用于文档管理、知识管理的软件系统,为解决文档分散、文档传递不可控、文档丢失等根本原因,帮助企业构建集中的海量文档管理平台,对文档进行全生命周期管理。


网络化档案管理

本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口集成扫描仪,办公、业务系统,文件自动上传,统一收集到服务端,集中管理。

集中式管理文档

可分为集中式存储和分布式存储,以及异地备份。针对各种文件的统一管理可使总部或分部灵活的分级控制文件数据。

精细的权限管理

通过多维度权限控制体系,可以满足所有用户对文档的控制权限。可以帮助企业强制实施管理机密信息或专有文档的权限操作。

文档的灵活分类

可以根据企业需要自定义分类方式。比如按公司、部门、专题、档案号等等,支持任何管理与分类需求。

多维度查询文件

可以根据关键字模糊查询、精细化查询、多条件联合查询。与此同时相关权限外的文件不会列入查询范围。

个性化流程控制

系统内置创建、修改、审核、验证、发布、撤销等流程,用户可对当前文档的任何一个流程做到精确控制。


我们的服务


档案规划

与您一起规划

根据客户的实际文档管理需求,与客户一起分析业务、梳理需求、功能设计、以最大化实现客户利用文档管理的价值。

需求定制开发

需求定制开发

根据不同的管理需求开发个性化的文档管理功能,根据管理方式的变化,系统也将根据管理需求进而变化。

数据迁移

历史数据导入

提供可视化、批量化、格式化的工具协助客户将历史纸质文档快速导入电子文档管理系统中,达到快速上线的目的。

人性化培训

多种培训方式

集中培训、个别培训、远程培训、电话指导多种培训方式,确保客户操作人员快速进入状态。

软件维护

软件定期维护

随着管理方式的发展,新的需求出现。为了更好的服务客户,我们提供对系统进行维护和升级。

为客户用心服务

一心服务客户

通过协助用户规划文档、定制开发、数据迁移、全面培训、软件维护等几个维度,全方位提供贴心服务。

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