电子档案管理解决方案

Electronic Archives Management Solution

方案简介Introduction

斯科德电子档案管理解决方案打造满足企事业档案管理的业务规范化、信息一体化、资源集约化、服务优质化的企业数字档案馆管理解决方案。本方案实现对各种门类、各种来源文档资源进行网络化集中管理,引入了海量存储、全文检索、智能分类等等技术,解决文档分散、文档传递不可控、文档丢失等问题。帮助企事业机构构建集中的海量文档共享管理平台,对文档进行全生命周期管理。

纸质文档扫描上传

网络化档案管理

本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口集成扫描仪,办公、业务系统,文件自动上传,统一收集到服务端,集中管理。

电子文档集中式管理

集中式管理文档

可分为集中式存储和分布式存储,以及异地备份。针对各种文件的统一管理可使总部或分部灵活的分级控制文件数据。

电子档案信息安全

精细的权限管理

通过多维度权限控制体系,可以满足所有用户对文档的控制权限。可以帮助企业强制实施管理机密信息或专有文档的权限操作。

电子文档灵活分类管理

文档的灵活分类

可以根据企业需要自定义分类方式。比如按公司、部门、专题、档案号等等,支持任何管理与分类需求。

证件发行平台V9可设计不同尺寸卡片

多维度查询文件

可以根据关键字模糊查询、精细化查询、多条件联合查询。与此同时相关权限外的文件不会列入查询范围。

电子档案流程控制

个性化流程控制

系统内置创建、修改、审核、验证、发布、撤销等流程,用户可对当前文档的任何一个流程做到精确控制。

电子文档标准管理

规范的国家标准

完全国产自主研发,遵循国家档案管理相关制度法规进行设计,可根据重要程度和业务特点,对文件档案实施安全管理。

斯科德电子档案导入导出

文档的导入导出

可支持文档的载入或导出,有利于把文件元数据进行统一规范化的管理,构建高效、安全、开放、有序的企业档案知识库。

方案特点Feature

周期控制管理

  • 通过客户端、Web网络、移动端等直接将文件上传至平台。
  • 多条件智能模糊在线检索方案。
  • 建立电子化归档、借阅等标准化管理流程。
  • 建立权限控制制度,多重安全防护措施。
  • 系统提供数据筛选统计,一键生成报表。
斯科德电子档案解决方案流程

斯科德电子档案解决方案流程

过程控制

  • 归档:OCR识别、智能分类
  • 借阅:文档级别审核,确保重要文档不外泄。
  • 鉴定:文档状态跟踪,精确掌握文档状态。
  • 销毁:确立销毁制度,涉密文件安全防护。

我们的服务Services

斯科德软件流程规划

与您一起规划

根据客户的实际文档管理需求,与客户一起分析业务、梳理需求、功能设计、以最大化实现客户利用文档管理的价值。

斯科德软件定制开发

需求定制开发

根据不同的管理需求开发个性化的文档管理功能,根据管理方式的变化,系统也将根据管理需求进而变化。

数据迁移

历史数据导入

提供可视化、批量化、格式化的工具协助客户将历史纸质文档快速导入电子文档管理系统中,达到快速上线的目的。

人性化培训

多种培训方式

集中培训、个别培训、远程培训、电话指导多种培训方式,确保客户操作人员快速进入状态。

软件维护

软件定期维护

随着管理方式的发展,新的需求出现。为了更好的服务客户,我们提供对系统进行维护和升级。

为客户用心服务

一心服务客户

通过协助用户规划文档、定制开发、数据迁移、全面培训、软件维护等几个维度,全方位提供贴心服务。